Haudanhaltija
Jokaisella haudalla tulee olla haudanhaltija, joka toimii yhteyshenkilönä suvun ja seurakunnan välillä. Yleensä haudanhaltija on joku vainajan lähiomainen. Seurakunnan tietoihin ei päivity automaattisesti tieto haudan haltijoiden/asiakkaiden muutoksista, menehtymisestä, tai epävirallisesta hallinnan luovutuksesta. Jokaisen hautauksen yhteydessä lisätään haltija tietoihin.
Haudan hallinta-aika
Haudan hallinta-aika on 25 vuotta. Aikaisemmin on haudan voinut lunastaa 50 vuodeksi tai ainaishaudaksi , nykyään tämä edellyttää rintamatunnusta tai muuta hyväksyttävää dokumenttia.
Humppilassa on yksittäisiä Kulttuurihaudoiksi merkittyjä hautapaikkoja, sekä muutama ainaishauta, joissa hallinta-aika ei vaadi jatkoa. Muilla haudoilla tulee hallinta-ajan jatkaminen jossain vaiheessa ajankohtaiseksi. Hallinta-ajan ollessa vielä voimassa, voi jatkoaikaa lunastaa yksittäisiäkin vuosia (jokaisen hautasijan määrä vaikuttaa loppusummaan) mutta hallinnan päätyttyä, uudelleen lunastuksessa on kiinteät summat.
Hallinta-ajan päättyessä tehdään hautojen kuulutus. Haudoille, joiden hallinta-aika on päättynyt, laitetaan kyltti ja haudan haltijalla on mahdollisuus jatkaa hallinta-aikaa.
Hallinta-ajan jatkaminen ei ole pakollista, vaan haudasta voi halutessaan myös luopua. Haudan luovuttaminen tehdään kirjallisesti.
Jos seurakunta hoitaa hautaa, haudan hallinta-ajan on ulotuttava vähintään yhtä kauas kuin haudan hoitosopimus. Seurakunta ei tee hoitosopimuksia haudoille joista hallinta-aika on päättynyt, ilman uudelleen lunastusta.
Hautaustoimilaki (1.1.2004) velvoittaa seurakuntia seuraamaan hallinta-aikoja.